wiadomosc

Audyt umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia i o dzieło)

PRZYGOTUJ FIRMĘ NA NOWE UPRAWNIENIA PIP

Rewolucja prawna 2026 roku dotyka nie tylko kontraktów B2B. Nowe, potężne uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy obejmą każdą formę współpracy, która nosi znamiona stosunku pracy. Jeśli w Twojej firmie funkcjonują umowy zlecenia lub umowy o dzieło, one również znajdą się na celowniku inspektorów. Decyzja administracyjna o przekwalifikowaniu umowy w etat może zapaść równie szybko, generując te same, dotkliwe konsekwencje finansowe.

Prześlij nam wzór umowy do wstępnej, bezpłatnej analizy. Oszacujemy zakres pracy i ryzyka, a następnie przedstawimy ofertę audytu. Napisz do nas na adres: biuro@ensiskancelaria.com

UMOWA ZLECENIE I O DZIEŁO

Wielu przedsiębiorców błędnie zakłada, że ryzyko dotyczy tylko "fikcyjnego samozatrudnienia" na B2B. Tymczasem PIP od lat kwestionuje umowy cywilnoprawne, a od 2026 roku dostanie narzędzia, by robić to znacznie skuteczniej.

Dlaczego Twoje umowy zlecenia i o dzieło są zagrożone?

  • Te same zasady kontroli: Inspektor będzie weryfikował, czy w ramach umowy zlecenia nie występuje podporządkowanie, wykonywanie pracy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Ciebie oraz osobiste świadczenie pracy pod Twoim kierownictwem.
  • Ryzyko "pozorności" umowy o dzieło: wiele umów o dzieło jest w praktyce umowami "starannego działania" (czyli zleceniem) lub wręcz ukrytą umową o pracę. PIP będzie to bezwzględnie weryfikować.
  • Identyczne konsekwencje: tak jak przy B2B, przekwalifikowanie umowy zlecenia lub o dzieło na etat oznacza, obowiązek zapłaty zaległych składek ZUS i podatków, konieczność wypłaty świadczeń pracowniczych (urlopy, nadgodziny), natychmiastowe koszty bieżące (etat) po decyzji PIP, nawet w trakcie odwołania.

CO OBEJMUJE AUDYT UMÓW CYWILNOPRAWNYCH W ENSIS?

Naszym celem jest weryfikacja, czy stosowane przez Ciebie formy zatrudnienia są adekwatne do charakteru pracy i bezpieczne w świetle nowych przepisów.

Nasz proces audytowy:

Analiza Prawna Umów Zlecenia i o Dzieło:

  • Sprawdzamy treść Twoich wzorców umów pod kątem zapisów ryzykownych, które ułatwiają inspektorowi PIP podjęcie decyzji o przekwalifikowaniu.
  • Weryfikujemy, czy umowy o dzieło posiadają realne cechy "dzieła" (konkretny, sprawdzalny rezultat).

Badanie Sposobu Wykonywania Umów:

  • Analizujemy, jak w praktyce wygląda ewidencja czasu pracy, nadzór nad zleceniobiorcami i organizacja ich pracy.
  • Oceniamy, czy nie występuje stałe podporządkowanie typowe dla etatu.

Raport Ryzyka i Rekomendacje:

  • Wskazujemy, które kontrakty są najbardziej narażone na zakwestionowanie przez PIP.
  • Proponujemy modyfikacje umów, aby lepiej oddawały cywilnoprawny charakter współpracy.
  • Przedstawiamy instrukcje dla działu HR i menedżerów, jak bezpiecznie zarządzać współpracą na podstawie umów cywilnoprawnych.

Prześlij nam wzór umowy do wstępnej, bezpłatnej analizy. Oszacujemy zakres pracy i ryzyka, a następnie przedstawimy ofertę audytu. Napisz do nas na adres: biuro@ensiskancelaria.com

KTO POWINIEN SKORZYSTAĆ Z AUDYTU UMÓW CYWILNOPRAWNYCH?

Audyt jest niezbędny dla firm, które regularnie korzystają z umów zlecenia lub o dzieło, szczególnie w branżach takich jak:

  • Gastronomia i Hotelarstwo (HoReCa)
  • Branża eventowa i marketingowa
  • Handel i usługi (np. obsługa klienta, merchandising)
  • Produkcja (pracownicy sezonowi, wsparcie)
  • Edukacja i szkolenia

Spokój prawny i optymalizacja kosztów.

Zmiany wchodzą w życie 1 stycznia 2026 roku. Proces analizy, renegocjacji umów i zmiany wewnętrznych procesów wymaga czasu. Czekanie na ostatnią chwilę to strategia wysokiego ryzyka.

Zabezpiecz swoją firmę już dziś.

Zabezpiecz swoje umowy zlecenia i o dzieło, zanim kontrola PIP narazi Cię na straty. Prześlij nam wzór umowy do wstępnej, bezpłatnej analizy. Oszacujemy zakres pracy i ryzyka, a następnie przedstawimy ofertę audytu.

Napisz do nas: biuro@ensiskancelaria.com, zadzwoń: +48 519 56 36 26  lub skorzystaj z formularza kontaktowego poniżej.

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.