wiadomosc
2026-02-02

Reforma PIP: wielki powrót "decyzji administracyjnej". Analiza najnowszego projektu ze stycznia 2026 roku

Jakub-Sz

Jakub Szajdziński

Specjalizuję się w pomocy prawnej na rzecz przedsiębiorstw z sektora nowych technologii, IT, e-commerce, web&mobile, a także obsłudze spółek prawa handlowego.

Ministerstwo-Rodziny-Pracy-i-Polityki-Spolecznej-1440x959

Po tym, jak na przełomie roku Premier Donald Tusk wstrzymał prace nad ustawą o Państwowej Inspekcji Pracy, wydawało się, że rewolucja w zatrudnieniu została zatrzymana. Nic bardziej mylnego. Do gry wszedł właśnie nowy projekt ustawy (datowany na 28 stycznia 2026 r.), który przywraca najbardziej kontrowersyjne uprawnienia inspektorów. Gra toczy się o miliardy z KPO, a przedsiębiorcy dostaną "okienko abolicji".

Jako kancelaria śledzimy proces legislacyjny w czasie rzeczywistym. Dotarliśmy do najnowszej wersji projektu ustawy, która trafiła do Stałego Komitetu Rady Ministrów. Poniżej wyjaśniamy, co zmieniło się względem wersji z 2025 roku i dlaczego rząd wraca do pomysłów, które niedawno zablokował Premier.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Dlaczego mimo sprzeciwu Premiera, nakaz zmiany B2B w etat wrócił do projektu.
  • Na czym polega 6-miesięczna abolicja dla przedsiębiorców (Art. 16 projektu).
  • Jakie są nowe zasady odwoływania się od decyzji inspektora do sądu.
  • Dlaczego "kamienie milowe" KPO (A71G) wymuszają te zmiany.

Zwrot akcji: Inspektor jednak z mocą sędziego?

Jeszcze kilka tygodni temu informowaliśmy o politycznej blokadzie ustawy. Premier Donald Tusk uznał wówczas, że uprawnienie inspektora PIP do samodzielnego ustalania stosunku pracy (decyzją administracyjną) jest zbyt daleko idące. Warto wspomnieć, że jeden z projektów zakładał rygor natychmiastowej wykonalności dla decyzji. Zakładano nawet, że wygrana przed sądem, podważająca decyzję urzędnika, nie będzie tożsama ze zwrotem składek, jakie w czasie od przekwalifikowania, trzeba było odprowadzać za "pracownika". 

Stwierdzenie istnienia stosunku pracy w formie decyzji pozostanie, ale przewidywane są pewne bezpieczniki. W projekcie z 28 stycznia 2026 r., w art. 11 ust. 1 pkt 7a, czytamy wprost, że do zadań PIP należeć będzie:

"stwierdzanie w drodze decyzji istnienia stosunku pracy, w sytuacji kiedy zawarto umowę cywilnoprawną (...)"

Oznacza to, że resort pracy, pod wodzą ministry Agnieszki Dziemianowicz-Bąk, utrzymał kluczowy mechanizm reformy. Z uzasadnienia ustawy wynika jednoznacznie: bez tego mechanizmu Polska nie spełni kamienia milowego A71G i nie otrzyma transzy środków z Krajowego Planu Odbudowy. Presja finansowa z Brukseli okazała się decydująca.

Co się zmieniło? Nowy tryb odwoławczy

Aby wyjść naprzeciw obawom o konstytucyjność takich decyzji, w nowym projekcie doprecyzowano ścieżkę odwoławczą. Choć inspektor wydaje decyzję administracyjną, spór szybko przenosi się na drogę sądową.

Zgodnie z Oceną Skutków Regulacji (OSR), nowy tryb ma przenieść ciężar sporu z poziomu administracyjnego na sądowy, co ma gwarantować przedsiębiorcom prawo do obrony. Nie zmienia to jednak faktu, że to na pracodawcy będzie spoczywał ciężar udowodnienia przed sądem, że relacja z "podwykonawcą" nie jest w rzeczywistości etatem.

Ważne dla firm: 6 miesięcy abolicji (Art. 16)

To najważniejsza zmiana dla Twojego biznesu. Ustawodawca wprowadził tzw. wentyl bezpieczeństwa. Zgodnie z Art. 16 projektu, przedsiębiorcy, którzy:

  1. Zatrudniają osoby na umowach cywilnoprawnych (lub B2B) spełniających znamiona etatu,
  2. Dobrowolnie przekształcą te umowy w umowy o pracę w terminie 6 miesięcy od wejścia w życie ustawy,

...nie będą podlegali karze grzywny (określonej w art. 281 Kodeksu pracy).

To wyraźny sygnał: "Dajemy wam pół roku na posprzątanie w papierach. Potem ruszają kontrole". Jeśli ustawa wejdzie w życie w planowanym terminie, przedsiębiorcy będą mieli czas do połowy/końca 2026 roku na audyt umów.

Dlaczego projekt wrócił? Gra o 8 miliardów

Analiza pisma przewodniego do projektu nie pozostawia złudzeń. Celem ustawy jest realizacja reformy rynku pracy zapisanej w KPO. Polska zobowiązała się do "ograniczenia segmentacji rynku pracy". Poprzednie próby (np. pełne oskładkowanie umów zleceń) upadły, więc jedyną drogą do odblokowania środków unijnych (szacowanych na ok. 8 mld zł) jest wzmocnienie PIP.

Wydatki na wdrożenie reformy mają wynieść 28,2 mln zł w samym 2026 roku, co pokazuje, że państwo szykuje się na intensywne działania kontrolne.

Artykuł powstał na podstawie projektu ustawy o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy z dnia 28.01.2026 r. (nr UD283).

Potrzebujesz audytu umów w swojej firmie przed wejściem w życie przepisów? Skontaktuj się z nami.  Nie pozwól, by jedna decyzja inspektora zdestabilizowała Twój biznes. Prześlij nam wzór umowy do wstępnej, bezpłatnej analizy. Oszacujemy zakres pracy i ryzyka, a następnie przedstawimy ofertę audytu umów B2B.

Napisz do nas: biuro@ensiskancelaria.com, zadzwoń: +48 519 56 36 26  lub skorzystaj z formularza kontaktowego poniżej.

FAQ - Pytania i odpowiedzi

Czy inspektor PIP na pewno będzie mógł zmienić umowę B2B w etat?

Tak, najnowszy projekt z 28 stycznia 2026 r. utrzymuje to uprawnienie (Art. 11). Mimo wcześniejszych wątpliwości politycznych, zapis ten jest kluczowy dla realizacji wymogów unijnych (KPO).

Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?

Projekt jest procedowany w trybie pilnym, aby zdążyć z realizacją kamieni milowych. Biorąc pod uwagę datę projektu (styczeń 2026) oraz 6-miesięczny okres abolicji, realne działania kontrolne na nowych zasadach mogą rozpocząć się w drugiej połowie 2026 roku.

Czy mogę uniknąć kary za "ukryty etat"?

Tak, projekt przewiduje abolicję. Jeśli w ciągu 6 miesięcy od wejścia w życie ustawy dobrowolnie zmienisz wątpliwą umowę cywilnoprawną na umowę o pracę, nie zostaniesz ukarany grzywną za okres, w którym prawo było łamane.

Co jeśli nie zgodzę się z decyzją inspektora?

Przysługuje Ci odwołanie do sądu. Nowy projekt kładzie duży nacisk na sądową kontrolę decyzji inspektora, jednak do czasu prawomocnego wyroku sytuacja prawna Twojej firmy może być skomplikowana.

Jakub-Sz

Jakub Szajdziński

Specjalizuję się w pomocy prawnej na rzecz przedsiębiorstw z sektora nowych technologii, IT, e-commerce, web&mobile, a także obsłudze spółek prawa handlowego.

Poprzedni post

SME Fund 2026_ENSISjpg

Zastrzeżenie nazwy i logo firmy taniej o 75%. Rusza SME Fund 2026 – zdobądź dofinansowanie na znak towarowy

Znak towarowy
Znak towarowy w Polsce
Prawo
Prawo autorskie
Prawo Autorskie
Aktualności prawne
Czy warto zastrzegać znak towarowy
Dlaczego warto zastrzegać znak towarowy
Ochrona logo
Ochrona marki
Pomoc prawna
Prawo gospodarcze

Napisz do nas!

sprawdźmy jak możemy Ci pomóc

Najczęściej zadawane pytania (F.A.Q)

Jak skontaktować się w sprawie pomocy prawnej?

Najlepiej skorzystaj z formularza kontaktowego – to najszybszy i najbardziej efektywny sposób kontaktu, ponieważ wiadomość trafi bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a nie do naszego sekretariatu. W treści wiadomości krótko opisz zagadnienie, do którego potrzebna jest nasza pomoc. Jeżeli opisany stan sprawy wymaga doprecyzowania, prześlemy dodatkowe pytania, które pozwolą nam udzielić bardziej szczegółowej odpowiedzi, a tym samym lepiej poznać zagadnienie w którym mielibyśmy pomóc. W sprawach pilnych, prosimy o kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

W jakim czasie mogę otrzymać informację zwrotną na temat mojego zapytania?

W większości przypadków, udzielamy odpowiedzi, z informacją na temat wymaganego zakresu pracy z naszej strony, a także jej kosztów, w ciągu 1–2 dni roboczych. Jeśli zagadnienie jest bardziej skomplikowane, czas odpowiedzi może wydłużyć się do 3–4 dni roboczych. W pilnych sprawach polecamy kontakt telefoniczny na numer: +48 519 56 36 26.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

W odpowiedzi na przesłane zapytanie, wskazujemy jaki jest zakres prac do wykonania oraz związane z tym koszty. Po akceptacji naszej propozycji współpracy i kosztów z nią związanych, realizujemy zlecenie. W zależności od preferencji naszych Klientów, prace mogą być prowadzone na podstawie akceptacji mailowej warunków lub po zawarciu umowy w formie pisemnej. Niezależnie od formy akceptacji, prace rozpoczynamy zawsze, dopiero po wyrażeniu zgody przez Klienta.

Jak ustalane są koszty?

Koszty ustalamy podstawie czasu potrzebnego na realizację danego zlecenia. Co ważne, na samym początku informujemy o pełnym koszcie zlecenia, aby nasi Klienci nie obawiali się niespodziewanych wydatków. Jeśli zlecenie wymaga dodatkowej pracy, np. z powodu zmiany założeń biznesowych, w trakcie jego realizacji, informujemy o tym Klienta i dodatkowe prace są wykonywane tylko po uzyskaniu akceptacji.

Czy przed rozpoczęciem współpracy wymagane jest osobiste spotkanie?

Nie. Spotkanie osobiste jest potrzebne jedynie w przypadku bardziej skomplikowanych zagadnień. W przypadku zleceń dotyczących przygotowania dokumentów, takich jak umowy, regulaminy, dokumentacja RODO, ochrona sygnalistów, czy nawet przygotowanie umowy spółki z o.o., osobiste spotkanie przed rozpoczęciem przez nas pracy, nie jest konieczne. Jeżeli spotkanie usprawniłoby realizację usługi, na pewno je zaproponujemy.

Czy mogę uzyskać poradę prawną online lub telefonicznie?

Tak. Większość kontaktów z naszymi Klientami odbywa się online, dzięki czemu obsługujemy firmy z całej Polski, a nawet spoza jej granic. Mając na uwadze, jak cenny jest czas przedsiębiorców, staramy się unikać marnowania go, na niepotrzebne dojazdy i bezpośrednie spotkania, o ile faktycznie nie jest to konieczne. Porady prawne online udzielamy głównie pisemnie, zazwyczaj drogą mailową. Spotkanie online lub rozmowa telefoniczna organizowane są w razie potrzeby np. doprecyzowania porady lub omówienia zagadnienia jej krótszej lub łatwiejszej w przekazie formie, zwłaszcza jeżeli wskażesz na taką potrzebę.

Gdzie można się spotkać z prawnikiem?

Spotkanie może odbyć się w naszym biurze we Wrocławiu przy ul. Żmigrodzkiej 83. Jeżeli prowadzisz działalność na terenie Wrocławia lub w jego okolicach, możemy się spotkać w siedzibie Twojej firmy lub innym wskazanym miejscu. Ważne, aby miejsce spotkania zapewniało możliwość swobodnej rozmowy. Nie zamykamy się na spotkania w innych częściach Polski ale robimy to kiedy faktycznie sprawa tego wymaga, aby nie generować niepotrzebnych kosztów wobec naszych Klientów. Możemy się również spotkać online za pomocą MS Teams, Google Meets lub innego komunikatora.

Jak przygotować się do spotkania?

Przede wszystkim nie musisz się obawiać samego spotkania. Jesteśmy takimi samymi ludźmi jak Ty, a naszym pierwszorzędnym celem jest pomoc, będąc zawsze po Twojej stronie. Używamy prostego i zrozumiałego języka, a definicje prawne tłumaczymy zawsze w sposób przystępny i zrozumiały . Przed spotkaniem warto zebrać wszystkie istotne informacje dotyczące sprawy. Z reguły nie jest wymagane potwierdzenie tych informacji dokumentami, ale jeśli mają one istotne znaczenie w sprawie, np. umowy czy decyzje administracyjne, najlepiej jest je przesłać do nas przed spotkaniem, na adres mailowy, osoby odpowiedzialnej za Twoje zlecenie. W razie braku możliwości przesłania dokumentów elektronicznie, warto zabrać je ze sobą na spotkanie. W razie konkretnych pytań do nas, dobrze jest je sformułować prostym, zrozumiałym językiem i wysłać mailem do nas, przed spotkaniem. Wcześniejsze dostarczenie dokumentów lub pytań nie jest konieczne, ale pozwala nam na bardziej efektywną pomoc już podczas samego spotkania. Jeżeli po spotkaniu konieczne będzie podsumowanie, doprecyzowanie lub weryfikacja pewnych kwestii, prześlemy dodatkowe informacje drogą mailową lub telefoniczną, w zależności od Twoich preferencji.